Nota fiscal para clínicas e consultórios médicos: como e por que emitir?

Nota fiscal para clínicas e consultórios médicos: entenda a importância 

Descubra como emitir a nota fiscal de seu consultório ou clínica médica e qual a sua importância

Todas as empresas precisam emitir nota fiscal, incluindo as clínicas de saúde, sejam médicas ou odontológicas. 

Todavia, para realizar a emissão da NF, é necessário ter CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), além de obter a inscrição municipal feita pela prefeitura da sua cidade. 

Essa ação é essencial, pois só será possível acessar ao programa de emissão por meio do número obtido no momento da inscrição.

Além disso, é preciso ter certificado A1, o qual é possível o armazenamento direto no computador, ou o certificado A3, que contém o acesso para a conexão. 

Essas opções são utilizadas para a proteção de seus dados, garantindo que só você tenha acesso para emitir a NF.

A partir do momento que tiver todos os documentos necessários em mãos, será possível ter acesso à página e realizar a emissão da nota fiscal de sua clínica ou consultório médico. 

Nesse artigo, iremos esclarecer suas dúvidas referentes à nota fiscal, além de ensinar o que deve fazer para a emissão.

Como faço para emitir a nota fiscal de minha clínica ou consultório?

Para emissão da nota fiscal, é preciso seguir alguns passos importantes. Veja abaixo:

• Certificado digital

É necessário obter o certificado digital, como já dito antes. Ele é um arquivo que pode ajudar o sistema a identificar o emissor. Para você ter essa certificação, é preciso que procure uma empresa registrada e que tenha autorização na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras, como a Análise Group. Dessa forma, você pode entrar em contato com nossa empresa e fazer a solicitação do certificado digital.

• Solicitação na prefeitura

Após ter em mãos o certificado digital, você deve procurar a prefeitura ou a Secretaria da Fazenda de sua cidade e pedir o acesso à plataforma. 

Dessa maneira, assim que a autorização for liberada, poderá entrar através do sistema, preencher todos os campos obrigatórios da nota fiscal e informar os dados necessários sobre o serviço, conforme o que estiver exposto na tabela CAE.

• Confira os dados

Por último, você deve conferir todos os dados informados. Caso tudo esteja certo, poderá finalizar a emissão da nota fiscal. Porém, para que o processo funcione, é fundamental usar um bom sistema eletrônico e considerar a qualidade de sua internet. Afinal, se ela não estiver funcionando, pode ocasionar problemas na conexão e arriscar perder a NF.

Saiba também quais os tipos de contratos para clínicas e consultórios médicos:

Quais informações devem constar na nota fiscal?

Para a emissão da nota fiscal, é essencial preencher algumas informações. 

É preciso discriminar todos os impostos a serem pagos pelo paciente de sua clínica ou consultório, através do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação. 

Tendo em mãos essas informações, o instituto fará uma hipótese do valor dos impostos, informando ao paciente o valor pago pelo serviço da sua clínica.

Além disso, também é necessário descrever todos os serviços realizados e informar o CPF do paciente ou do dependente, caso tenha usado os seus serviços. 

Os dados informados serão usados pela Receita Federal para verificar as declarações do contribuinte, contudo, atente-se na hora de preencher as informações que forem solicitadas, dessa forma, não terá problemas com o fisco.

Quais benefícios sua clínica/consultório terá ao emitir a nota fiscal eletrônica?

Já não é segredo que emitir nota fiscal eletrônica otimiza seu tempo e facilita o processo para quem deseja emitir. 

Além de ser um avanço tecnológico, a NF-e pretende auxiliar e organizar as documentações de sua empresa. Saiba quais são os benefícios dessa tecnologia:

• Reduzir gastos

É uma busca constante para qualquer negócio, dessa forma, como a emissão é feita online, os gastos com papéis e arquivamento não irão mais fazer parte de suas contas. 

Além da redução de gastos, também ajuda na economia do espaço, pois não será necessário reservar um local específico para guardar os documentos.

Economizando dinheiro e espaço, você poderá investir em outras questões na sua empresa, como serviços especializados, aperfeiçoamento do trabalho dos profissionais, entre outros requisitos que melhoram o atendimento e atraem novos clientes.

• Segurança

Outro benefício importante é ter mais segurança sobre seus dados. Por não haver impressão de papéis, não há a possibilidade de perda desses documentos, pois as informações ficam protegidas no sistema online e podem ser acessadas a qualquer momento.

• Fácil acesso

Por se tratar de uma plataforma online, você pode encaminhar a nota para seu paciente via internet. Sendo assim, será mais prático e poupará o tempo de serviço, uma vez que não será mais necessário digitar todos os dados do paciente e conferir se estão corretos. Portanto, irá otimizar tempo para outros serviços da clínica e para seu cliente.

É importante ressaltar que essas informações são guardadas no sistema por cerca de seis meses, dessa forma, o acesso a dados antigos será mais fácil. Além disso, será possível realizar consultas sempre que houver necessidade e sem se perder no meio dos papéis.

Quais são os impostos e tributos para gerar a nota fiscal?

Há alguns tipos de tributação que são cobrados conforme o tipo de serviço que é prestado em sua clínica. Dessa maneira, é importante que você conheça os que estão ligados ao seu empreendimento para controlar os gastos. 

Após averiguar quais as características do seu negócio, você poderá optar pelo Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional. É necessário, que você saiba também quais impostos serão cobradas, sendo eles: 

• IRPJ — Imposto de Renda de Pessoa Jurídica;
• PIS — Programa de Integração Social;
• CSLL — Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
• ISS — Imposto Sobre Serviços; e 
• COFINS — Contribuição para o Financiamento de Seguridade Social.

Clique aqui e saiba mais sobre quais impostos devem ser pagos por clínicas médicas!

Como a Análise Group pode facilitar o processo de emissão da nota fiscal?

Nossa empresa compreende a importância da emissão de notas fiscais para seu consultório ou clínica médica, dessa forma, queremos te ajudar a facilitar esse processo e tirar responsabilidades com questões burocráticas da empresa para otimizar seu tempo.

A Análise Group desenvolve um trabalho especializado há mais de 15 anos e conta com profissionais 100% eficazes que atuam para melhor atendê-los.  

Entre já em contato com nossa equipe e saiba como podemos te ajudar a emitir a nota fiscal de sua clínica ou consultório médico.

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